南县档案馆

　　2019年工作亮点与2020年重点工作计划

　　今年以来，南县档案馆在县委、县政府的领导下，在上级业务部门的指导下，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧扣“不忘初心、牢记使命”主题教育部署安排，认真贯彻落实中央、省市档案（地志、党史）系统的工作要求，围绕建设“全市先进档案馆”的总体目标，以科学发展观统筹安排档案工作，充分发挥档案职能作用，不断开创档案工作科学发展的新局面。现将全年工作亮点与特色总结如下：

　　一、领导重视，充实干部队伍力量

　　县党委、政府高度重视档案工作，将档案工作纳入了重要议事日程，切实加强了对档案工作的领导。年初，根据省档案局三定方案及时调整充实了档案工作领导班子，局馆分离，任命县委办常务副主任何树林为档案局局长，任命原纪委驻组织部纪检监察组组长肖琦为档案馆馆长。把档案工作列入全县的长远规划、年度计划，列入全县年底绩效考核的重要内容，组织到位，措施到位。

　　二、服务民生，认真做好扶贫工作

　　档案馆的扶贫村是麻河口镇蔡家铺村，属于非贫困村。年初，我们严格落实“七个一”工作举措，重点聚焦“两不愁三保障”突出问题，指导驻村帮扶工作队开展工作，对建档立卡贫困户、低保户、分散供养五保户、贫困残疾人家庭等四类对象深入走访，切实解决贫困问题。下派了两名扶贫干部驻村扶贫，每月工作8天，现按照上级要求，每月驻村20天。党组成员坚持每月下村两天，走访贫困户。定期召开党组会议，研究扶贫工作中的问题，确保贫困户帮扶政策落到实处。年前，对贫困村的3万元扶贫资金和对贫困户的慰问资金全部到位。

　　三、脚踏实地，推进档案基础建设

　　（一）档案法制建设。一是建立健全管理制度。为使档案工作逐步走向规范化、制度化和科学化，我单位结合实际情况，建立健全了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证档案工作的有序开展。二是加大档案法制宣传。按照市档案局统一安排部署，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作。不仅将档案法制宣传贯彻于日常指导检查中，还在“法制宣传日”等活动中积极开展法制宣传教育。不但增强了各单位工作人员的档案意识，更确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻落实到位。三是进行档案执法检查。县委办下发了档案执法检查通知，从档案馆抽调专业力量，由分管副馆长带队，对12个乡镇、107个县直和省市驻南单位进行档案行政执法检查，重点检查文件归档、档案移交、档案安全等情况，当场反馈意见，对问题比较严重的单位责令其限期整改。目前，执法检查工作已全部完成。

　　（一）档案基础业务建设。一是档案业务培训。今年我馆选派5名同志,分两批参加省档案学会在长沙举办的为期一周的档案业务培训班。通过系统学习新的理论、实务操作，全面提升了档案业务水平。二是接待查档和提供利用。积极做好接待查档提供利用工作。今年共接待查档2934人次，提供查阅档案资料4057卷（盒），接收档案2337卷（盒）。三是档案进馆。完成2019年度档案进馆工作，共接收档案15350卷，其中土地确权颁证档案10000卷。完成对全县各单位进馆档案前的指导规范工作。

　　（二）档案信息化建设。一是注重检查。每扫描十万页档案，派专人进行检查，确保数量无误，并通过随机抽查，确保扫描质量比较清晰，能真实反映档案原件的面貌。二是强化保密。档案扫描中有一项非常敏感的工作是密件扫描，为确保档案不泄密，我们派专人进行密件扫描，定期检查密件扫、保密情况，并对所有工作人员进行了安全保密知识的教育。三是多方验收。根据档案扫描工作的采购合同，为确保验收工作公开透明，真实有效，我们改变以往由合同甲乙方验收的方式，采取三方参与，共同验收，组织了项目的承包单位、财政局采购中心，会同局机关共同参与验收，对数量质量进行检查，确认无误后三方代表签字画押，以示负责。

　　（三）档案安全保密工作。一是做好温湿度调控,档案库房节前节后安全检查;二是做好档案馆设施设备维修维护、对库房卫生清扫等工作。三是在库房增设监控，确保监管无死角。四是加装市安监局推广的智慧用电系统，对线路老化，短路等问题能及时预警，防患火灾。

　　（五）人才队伍建设情况。7月份，根据机构改革后档案馆的工作职能，按照新的三定方案的股室设置，紧扣人岗相适的原则，我们对局机关人事进行了调整。一是强化业务岗位力量。将年富力强、经验丰富的干部调整到重要业务岗位，充分发挥重要作用。二是强化综合岗位力量。对年轻干部压担子，调整到综合管理岗位，着重锻炼年轻干部的行政能力和综合素质。三是强化重点工作力量。由副科级干部带队，下派了两名干部驻村扶贫，从10月份起每月驻村20天；增加业务人手，充实了年鉴的编纂力量。调整后的干部队伍，精神面貌焕然一新，各项工作更加高效，实现了人岗相适促成长、调优配强促工作目的。

　　四、创新发展，打造地方志工作新亮点

　　（一）重点抓好年鉴编纂工作。将贯彻实施《全国地方志事业发展规划纲要（2015-2020）》纳入地方政府的工作任务。一是实现公开发行。省里对年鉴有公开发行的要求。2019年，我们将年鉴实现公开发行作为头等大事来抓，积极与县财政、吉林文史出版社加强联络、沟通，通过多方努力，终于购买到书刊发行号，并将2018年年鉴送出版社审查。目前，审查工作已完成，准备出版后向社会公开发行。二是提升编撰质量。在以往年鉴编纂基础上，我们提出了“既要以史为鉴，也要同频共振”的口号，即年鉴既要真实反映南县经济社会发展的真实状况，也要重点体现县域经济的发展成就和社会进步。在具体内容上，较往年有四大突破：一是图片专辑突出新闻资讯、经济发展、城乡振兴、园区建设四大主题；二是特载栏目裁减人大、政府、政协工作报告；三是县委、人大、政府、政协工作增设“综述”条目；四是部门工作增设“特色”条目，体例更完善、内容更全面、特色更鲜明。三是加快编纂速度。5月份，召开了全县2019年年鉴编纂工作会议，县委办孟主任出席并作重要讲话。县年鉴编辑部自主编印《年鉴知识与撰写规范》、《编纂方案解读》、《组稿审稿须知》、《年鉴撰写范例》等辅导资料，供编修人员学习借鉴。截至10月中旬，已完成一百多个单位的稿件征集，三次修订校稿和图片征集设计，完成了年鉴初稿，比往年提前两个月。目前，《南县2019年鉴》已顺利出版，即将公开发行。

　　（二）积极推进部门志工作。《南县乡镇简志》单印成书，出版发行，首开全省乡镇简志史志丛书之先河。全县启动“行业志”“部门志”“家庭志”的修编工作。《教育志》《公安志》《文化志》等行业、部门志相继出版，《三仙湖镇简志》《南红村村志》等名镇名村志脱颖而出。

　　（三）抓好地情资料搜集和方志人才储备。一是地情资料搜集整理。主要包括《南洲人文》第1、2、3、4期。2019年出版发行了第3、4期厂窖惨案幸存者口述录音、南县地花鼓资料、建县100周年纪念活动全套资料。二是方志人才储备。年鉴编辑部的两位老同志，经验丰富，工作责任心强，是方志工作的专家；南洲人文编辑部有十多位从领导干部岗位上退下来的老同志，热心方志工作多年；另有党校赵令如，民政局彭佑民，多年来一直热心于搜集、整理、编辑工作，是重要的方志人才。

　　五、深入挖掘，扎实推进党史研究工作

　　（一）高质量编修党史。一年来，党史办在南县党史课题挖掘和研究上狠下功夫，按时按质完成了《湖南省委工作纪事》和《益阳市委执政实录》的组稿任务；完成了《益阳红色基因文库》的红色家谱《中国共产党南县历史》第一、二卷的修改工作、《段德昌》的修改提纲工作；《中国共产党南县组织史》的资料征集工作已经完成任务，进入编辑审核阶段，我办计划在2020年上半年完成编写工作，正式出版《中国共产党南县组织史》。

　　（二）切实强化党史联络。我县党史联络组有8名成员，他们都是长期从事党务政务工作的离退休党政领导干部。年初，我们组织党史联络组以协助党史办编纂地方党史正本为重点，积极开展编纂工作。同时，组织老同志积极撰写回忆文章，协助党史部门审核党史资料，尽力为党史办出谋划策、排忧解难，充分发挥了老同志的作用。

　　（三）整合党史研究力量。充分发挥党史联络组、县委党校、社会党史研究人员等，整合党史研究力量，共同做好党史工作。在正本编纂、专题研究和党史宣传方面发挥各自优势，形成合力。组织退休老同志成立南县历史人文研究组，至2019下半年出版发行了内部期刊《南洲人文》4期。

　　2020年，我们将全力推进重点工作。一是力争在全市首推专题年鉴，即稻虾产业专题年鉴，突破传统年鉴只有综合性、没有专特精的局限，推出精品年鉴，做出品牌年鉴。二是争取在全市首家实现档案馆数字化平台对接政务外网，即各单位不用到档案馆查档案，利用单位电脑，输入账号密码即可查档，实现“数据跑腿、网络查档”的目标。