各乡镇党委、人民政府，县直各单位：

为了进一步贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局9号令)，切实做好档案收集整理和移交接收工作，更好地为全县经济建设和社会事业服务，经县委、县人民政府同意，现就有关事项通知如下：

一、进一步提高对档案工作的认识

档案是党和国家重要的信息资源，档案工作是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，是党和国家事业的重要组成部分。各乡镇和县直各单位要充分认识档案工作的重要性，以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的政治意识，增强做好档案工作的使命感和责任感。切实加强对档案工作的领导，明确责任，把档案工作作为一项重要的政治基础性工作来抓，推动档案事业的平衡发展。

二、进一步加大档案管理及移交工作力度

1、建立完善机关综合档案室。为全面提高我县档案工作整体水平，让档案事业更好地服务党和政府的中心工作，服务广大人民群众。各乡镇和县直各单位要加大对档案工作的投入，改善档案保管保护条件，配备政治素质好、敬业精神强的档案工作人员，完善档案管理制度，提高机关综合档案室管理水平。

2、认真做好档案收集整理工作。各乡镇和县直各单位要以高度的责任感，认真贯彻执行国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确保各门类不同载体的档案及时归档、整理规范，其中对全县重大政治、经济、文化等活动中形成的档案资料，要安排专人负责收集、整理，并在活动结束后60日内移交县档案馆。

3、按规定及时做好档案移交工作。根据《档案法》等法律法规的要求，各乡镇和县直有关单位要将2004年(不含2004年)以前形成的各类永久、长期保管期限的档案(包括文书、声像、实物、电子)于2014年12月31日前向南县档案馆移交。凡有档案移交任务的单位，必须明确专人负责，对到期档案进行系统整理，编制目录，并按有关规定缴纳档案保管保护费;单位对其进馆档案享有优先利用权，县档案馆应无偿提供服务。凡拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，按照《档案管理违法违纪行为处分规定》的有关规定依纪依规处理。

4、积极推进档案信息化管理。凡在县档案馆设有全宗的单位，按要求完成本单位档案数字化任务，各单位要加强电子文件形成、收集与归档工作的管理，建立健全电子档案管理，提高档案利用服务水平。

三、进一步加强组织领导，强化监督管理

各乡镇和县直各单位要切实组织领导，明确分管档案工作领导的职责和目标任务，强化督促检查，明确专兼职档案人员的工作职责，增强档案意识，确保档案工作正常有序开展。县档案局要根据《档案法》和有关法规规定，定期对各乡镇和县各单位进行执法检查，依法查处违法行为，督促各乡镇和县直各单位及时做好档案收集、整理和移交工作。凡以各种不正当理由推诿、拒绝收集、整理和移交档案的单位，责令限期改正，拒不改正的，按照国家监察部、人社部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》坚决予以查处，对因工作失职导致档案损毁、丢失，情节严重构成犯罪的，将对有关责任人员依法移送司法机关追究其刑事责任。

中共南县县委办公室

南县人民政府办公室

2014年9月29日