档案利用制度

　　一、凡查阅利用各种档案、资料者，查阅利用本单位本职业务工作范围的档案、资料，可不要介绍信，查阅利用本单位本职业务以外的，要经领导批准；是外单位者，须持正式介绍信，证明查阅利用者的身份、利用的目的和范围；查阅机密以上档案、资料者，须经领导审批。凡查阅档案资料，一律办理登记手续。

　　二、查阅档案、资料，只限于在阅档室，不得借出室外，特殊情况需借出时，须经领导同意，办好借出手续，时间一般不超过一个星期。

　　三、要保证所查阅利用档案、资料的安全、保密和完整，不准在档案、资料上划线、打圈、涂改、污损、折叠、拆壳抽出、撕毁张页，违者追究责任，根据情节严肃处理。

　　四、凡摘抄证明用的档案材料，须经档案室工作人员核对盖章，必须坚持填写利用档案登记和利用效果反馈记录。

　　五、凡从外单位档案中复制的档案资料，要进行登记，做好校对工作，防止差错。