2月4日上午8点30，南县城西中学2023年上学期全体教师大会在学校会议室隆重举行。教师们步入会议现场后第一感觉就是布置井然有序，各项文件资料摆放整齐，会场桌椅卫生干净整洁，让人眼前一亮。同时学校在校门口设置了温馨的欢迎牌，电子屏幕上打出欢迎词，隆重欢迎老师们返校工作。本次会议安排由该校办公室曾蓉主任负责统筹调配，总务处后勤支援配合，精益求精“三举措”，保障会议服务质量。

从接到通知那天起，工作人员便积极开展准备工作，会场背景布置、桌椅、资料的摆放等，工作人员甚至放弃了休息日提前到校，各司其职，对音响、空调、话筒、灯光设备进行调试，对车辆的进出路线、车辆的停放位置进行规划。工作人员注重每一个细节，以保证会场内外整齐有序、简朴而不失隆重。开会所用到的资料自年前就开始准备。2月2日的党政联席会后，正式将其统一打印出来，分门别类放在大会议室的每一张桌上。2月3日下午，会场再次通风消毒，并全部布置完毕。曾蓉主任对会场进行再三检查，确保会议服务精准到位。考虑到会议时间较长，总务处安排专人在会议上门口准备好了热茶水，并及时为老师们续杯，以便更好地维持会议秩序。会议结束后，曾蓉主任迅速组织相关工作人员将下发应交的资料全部收齐，做到“四清”和“三关”，即清理会议桌上的物品、清除会场内的垃圾、清洗茶杯茶具、清查是否有遗留物品、关门、关窗、关电，做到会后会场整洁干净，完好如初。本次会务布置注重务实会风，会场布置朴素庄重，引发参会老师纷纷点赞。