三仙湖镇公文处理、批示、交办督办制度

　　为进一步提高公文办理工作的效率与质量，促进办文工作规范化、制度化，结合我镇实际，特制定本制度。

　　1、收文处理。凡收到文、电函件（不包括发至各部门的），一律由镇党政办公室收拆，做到不误时、不误点，镇机关所收传真与文件须先登记、贴好收文笺，交机关支部签传；各级来文，以及镇领导外出参加会议领取的文件和重要材料，均应及时交党政综合办公室文档人员备案，并由工作人员按规定程序传阅归档。

　　2、发文处理。上行文本：党委政府上报县委、县政府的请示、报告，由镇党政办公室拟稿，由书记镇长签发；上报“两办”信息科的信息，一般由党政办公室主任签发，重大紧急信息由书记镇长签发。下行文本：以党委政府名义下行发文，经党政办公室主任审核后，由主管或分管领导审签，报书记镇长签发；以党委政府名义联合印发涉及全局性工作的文件，原则上经党、政联系会讨论通过后，再由书记镇长签发。机关打印、复印统一由党政综合办归口管理。凡需文印室打印、复印的公文，统一由党委秘书、人大秘书或政府秘书交文印室打印、复印。文件签发后由镇党政办公室登记归档。

　　3、文件传阅及办理。对县委、县政府的重要来文、来电和传真，经党政办公室主任阅签后，直接送书记镇长批办。对上级一般来文、来电和传真，经党政办公室主任阅签后，直接送相关领导办理。下级报送党委政府的请示、报告和其它文件，由党政办公室负责统一办理，经主任阅签后报书记镇长阅批或转交有关单位领导阅理。所有机关干部特别是党政班子成员要坚持阅文，严格按照领导阅批要求及时处理相关事宜。所有文件办结后，要将原文和办理结果一并送党政综合办公室归档保存。

　　4.文件收集。镇党政办公室应在平时做好各类文件、资料的分类、收集工作；各位领导、各部门在年终，应本着“对历史负责、为未来着想”的原则，主动将本年度在工作、活动中形成的各类文件、资料经过初步整理、归类后移交镇党政办公室；

　　5.档案管理。①档案室有专人负责，查阅档案先办理登记手续，并在档案管理人员的指导下查阅，非档案人员不得擅自进入档案室；②外借档案需经分管领导同意，并办理借阅手续，外借时间不得超过五天；借阅档案的部门和个人要妥善保管，不得拆散、抽取、涂改、损坏和转借，对损坏和丢失者要追究责任；③对于秘级档案不得外借，不得随意摘抄、复印或随意谈论。出现问题，将追究档案人员的责任。

　　6、党委印鉴由党委组织委员保管，政府印鉴由党政综合办主任保管。印鉴启用必须先报经书记、镇长同意。否则，保管人有权拒绝；出现问题，追究印鉴保管人的责任。